Kontorshotell Göteborg – Hyr Kontorsplats

1. Hur jämför man priset?

Ett enkelt mått för att mäta kostnaden för ett kontorshotell är pris/plats. Då är det specifikt priset per flexibel kontorsplats i kontorshotellet som avses. Exempelvis 2800 kr/person/månad.

Är ni ute efter mer privata utrymmen att nyttja går det att hyra in sig i ett kontorsrum på kontorshotellet.

För att mäta priset för ett kontorsrum används kostnaden per månad och samtidigt anges antingen storlek eller antal kontorsplatser. På så sätt kan ni räkna ut kostnaden per person och jämföra mot en flexibel kontorsplats.

2. Hur flexibelt är hyresavtalet?

Tänk på om kontorshotellet erbjuder flexibilitet när det gäller hyresavtal. Kan ni hyra kontoret med kort uppsägningstid eller måste ni teckna ett långsiktigt avtal? Passar villkoren det ni är ute efter?

3. Vilka områden är aktuella för er?

De allra flesta är ute efter en kontorsplats som är belägen i centrala Göteborg. Området och läget är därför en stor faktor. Som tur är så finns de flesta av kontorshotellen också i innerstaden.

Ta reda på om det är något specifikt område ni är ute efter. Kanske är det nära hemmet, nära till samarbetspartners eller att ni vill ha närhet till restauranger och caféer.

Vårt tips till dig som har ett nystartat företag är att välja ett område lite utanför centrum för att sänka månadshyran.

4. Vilka kommunikationer med kollektivtrafiken finns?

Kommunikationer med kollektivtrafik är en viktig faktor för många. Att kunna ta sig snabbt och enkelt till och från jobbet är en stor fördel för anställda. Kontoret ska därför helst finnas nära en större hållplats med buss- och spårvagnsförbindelser.

Utöver kollektivtrafiken är det viktigt att beakta möjligheten att ta bilen till jobbet. För att det ska gå smidigt behöver det finnas en parkering i närheten.

5. Vilka tjänster erbjuds?

En annan viktig faktor är vilka tjänster och förmåner som ingår i kontorshotellet. Finns det tillgång till mötesrum, loungeutrymme och liknande som ni efterfrågar. Vi går närmare in på olika tjänster och bekvämligheter längre ner.

Tillgång dygnet runt

Tillgång till kontoret dygnet runt är något som uppskattas av många. Ni ska kunna jobba över vid behov oavsett vad klockan är och rycka in till kontoret under helgen om det skulle behövas.

Därför kan du som medlem på ett kontorshotell komma åt det dygnet runt alla dagar i veckan hos de flesta operatörer.

Konferens och mötesrum

Ska du boka in ett möte med en potentiell samarbetspartner eller intervjua en kandidat för ett jobb är det bra att ha tillgång till ett mötesrum. Mindre mötesrum finns på de flesta kontorshotellen och går ofta att boka online i mobilen snabbt och smidigt. Om du vill arrangera en större konferenser i Göteborg går det ofta att göra på ett kontorshotell, men bokning av större konferensrum sker mot en extra kostnad.

Planerar ni att nyttja de små mötesrummen frekvent i verksamheten kan det dock vara viktigt att även kolla in kostnaden för bokningarna. Det finns även kontorshotell där mötesrummen ingår kostnadsfritt.

Får du ett telefonsamtal du behöver svara på i fred finns det ofta specifika rum som står öppna just för det.

Bemannad reception

De flesta större kontorshotellen har bemannad reception med personal på plats mellan 08:00 – 17:00. Personalen kan hjälpa er med att boka och förbereda möten samt andra administrativa uppgifter som posthantering.

Det kan också vara ett krav för företag som ofta får leveranser och behöver någon som är på plats för att ta emot dem.

Kaffe och te

Nästan alla i Sverige tycker om kaffe och te. Att det finns gott kaffe och te på kontoret kan tillföra det lilla extra i vardagen. Som tur är så har nästan alla coworking platser i Göteborg kaffe, men kvalitén och utbudet skiljer sig. Är du en riktig kaffeentusiast kan det vara bra att provsmaka kaffet på visningen!

Tekniska faciliteter

• Skrivare
• Scanner
• Snabbt nätverk
• Appar integrerade för till exempelvis bokning av mötesrum

Vilka fler tjänster kan kontorshotell erbjuda?

Utöver standardutbudet kan vissa kontorshotell även erbjuda:

Parkering

Tar du bilen in till kontoret som ligger i centrala Göteborg är det svårt att få en parkeringsplats. Om det ingår parkering eller går att lägga till är därför en stor fördel.

Hundvänligt

Det finns många som vill ta med hunden till kontoret. Kan ingen annan passa den så skulle det annars behövts bekostas hunddagis, vilket inte är billigt. Har någon i ert företag hund är det därför en stor fördel för den personen om hundar tillåts i kontorshotellet, vilket det ofta görs.

Gym och dusch

En mer exklusiv bekvämlighet är att det finns fräscha och moderna duschar samt ett gym i anslutning till kontorshotellet.

Att kunna ta med träningskläderna och spontant träna under dagen snabbt när det finns tid är en stor fördel.

Frukost

Vissa kontor erbjuder frukostbuffé på morgonen, så att du i lugn och ro kan äta din frukost innan jobbet och slipper förbereda något själv.

En lyxig förmån som går att likställa vid en hotellfrukost varje morgon. Det är även ett tillfälle för att nätverka med andra som hyr kontorsplatser inom samma kontorshotell.

Flexibel kontorsplats

En flexibel kontorsplats innebär att ni får tillgång till coworking ytan som är i ett öppet kontorslandskap. Där finns det inte några förutbestämda platser, utan ni sätter er där det finns plats när ni kommer till kontoret.

En flexibel kontorsplats passar bra för frilansare och dig som driver företag utan anställda. Den största fördelen är att det oftast är mycket billigare kontorsplatser.

Ytterligare en fördel är att det ofta ingår medlemskap i samtliga anläggningar som operatören har. Du kan därför sätta dig på olika kontorshotell operatören erbjuder för att byta arbetsmiljö.

Big Office för större företag

Big Office är perfekt för de större företagen som behöver mer plats. Big Office innebär att ni får ett stort kontorslandskap för er själva.

Det privata kontorslandskapet kan vara uppdelat med kontorsrum och större öppna ytor. Ofta finns det möjlighet att vara med och påverka hur det ska se ut, både med möbler och kontorsutrymmen.

Kontorsrum

Det finns också möjlighet att hyra ett helt kontorsrum. Beroende på hur många anställda ni är så skiljer sig storleken på rummet.

Fördelen är att ni får enskilt utrymme där ni kan samarbeta och diskutera projekt enkelt. Ni kan också ta emot kunder i ert egna kontor.

Nackdelen är att det kostar betydligt mer än flexibla kontorsplatser.

Fast kontorsplats

Vill du ha en blandning av ren coworking och ett eget kontorsrum ska du skaffa en fast kontorsplats. Det går att välja hos de flesta kontorshotellen och då hyr du en bestämd kontorsplats som är din.

Platsen kan antingen vara i ett rum med andra personer eller på en större gemensam yta. Fördelen med en fast kontorsplats är att du kan få kontorsgrannar och samtidigt kunna lämna material kvar på skrivbordet, exempelvis en skärm ståendes.