Hur bokar ni en konferens i Göteborg?

När ni bokar konferenser i Göteborg ska ni göra det på följande tillvägagångssätt:

1. Planera i förväg

När ni bokar en konferens i Göteborg är det viktigt att planera i förväg. Planera er kommande konferens åtminstone 6 månader i förväg, annars är risken hög att det är fullt.

2. Bestäm vilken typ av konferens ni är intresserade av

Vid bokning av konferens är det viktigt att ni har bestämt konferensens syfte, exempelvis teambuilding eller endast produktiva möten med information. Beroende på vad ni bestämmer er för passar vissa konferensanläggningar bättre.

3. Ta kontakt med konferensanläggningarna

Sista steget är att ta kontakt med konferensanläggningarna. Ha åtminstone två olika alternativ så ni kan jämföra vad som passar er bäst.

Olika typer av konferenser

Konferenser kan anpassas efter olika behov och mål. Från intensiva endagsmöten till avkopplande spaupplevelser finns det alternativ för alla företag.

Dagkonferens

En dagkonferens, även kallad endagskonferens, är ett effektivt sätt att samla teamet utan att ta för mycket tid från arbetet. Ni kan förvänta er en fullspäckad dag som vanligtvis börjar klockan 08:00 och avslutas med middag runt 20:00. Dessa konferenser hålls ofta i centrala lägen för enkel tillgång. Ni får tillgång till moderna möteslokaler med all nödvändig teknik.

Lunch och fika ingår vanligtvis i paketet. Priset för en dagkonferens i Göteborg kan variera mellan 500-1500 kr per person, beroende på anläggning och tillval.

Flerdagarskonferens

Flerdagarskonferens är en konferens som sträcker sig över flera dagar, ofta 2-3 dagar eller mer. Denna typen av konferens ger möjlighet till djupare diskussioner, bättre teambuilding och bredare nätverkande.

Priserna för en spakonferens i Göteborgstrakten ligger oftast mellan 2000-4000 kr per person och natt, inklusive konferenslokal, mat och spabehandlingar.

Spakonferens

En spakonferens kombinerar produktiva möten med avkoppling och teambuilding. Ni bor ofta över en natt på ett hotell med konferensmöjligheter och spa. Dagen kan börja med möten, följt av spabehandlingar och avslutas med en gemensam middag. Ni kan använda spafaciliteterna för att varva ner mellan arbetspassen. Dessa konferenser är perfekta för att stärka teamkänslan.

Var i Göteborg kan ni ha konferens?

Göteborg erbjuder många spännande platser för konferenser, från skärgården till stadskärnan. Ni har möjlighet att välja mellan havsnära miljöer och urbana mötesplatser, beroende på era önskemål och behov.

Centrum av Göteborg

I Göteborgs centrum hittar ni det största utbudet av konferenslokaler. Här finns allt från små mötesrum till stora kongresshallar som rymmer hundratals deltagare.

Många centrala hotell har egna konferensavdelningar. Ni kan välja mellan dagkonferenser från cirka 500 kr per person eller paket med övernattning från 1500 kr och uppåt.

Konferens i Göteborgs omnejd

Göteborg erbjuder inte bara fantastiska konferensmöjligheter inom stadsgränserna, utan också i dess vackra omgivningar. Här finns flera attraktiva alternativ för er som vill kombinera möten med trevliga middagar, naturupplevelser och avkoppling. Kända konferenser i Göteborgs omnejd är exempelvis:

• Särö Västerskog – Beläget cirka 20 km/25-30 minuter söder om Göteborg.
• Nääs Fabriker – Ligger i Tollered, cirka 30 minuters bilresa öster om Göteborg
• Tjolöholms Slott – Strax söder om Kungsbacka, cirka 45 minuter från Göteborg

Göteborgs Skärgård

I Göteborgs skärgård finns flera unika konferensanläggningar med närhet till hav och natur. Marstrand är ett populärt val, där ni kan kombinera möten med havsaktiviteter och mysiga miljöer. Även Stenungsund erbjuder moderna faciliteter i vacker kustmiljö.

Många anläggningar i skärgården har egna hotell, vilket gör det enkelt att förlänga konferensen över natten. Priserna varierar, men räkna med cirka 1500-2500 kr per person för en heldagskonferens med övernattning.

Skärgårdskonferenser passar särskilt bra för teambuilding. För att sätta en extra guldkant på konferensen kan ni till exempel arrangera seglingstävlingar eller RIB-båtturer som del av ert program

Hur jämför ni konferenser i Göteborg?

När ni jämför konferenser i Göteborg ska ni tänka på följande:

Budget

Er budget styr många beslut kring konferensen. Sätt en tydlig gräns för vad ni kan spendera totalt och per person. Snittpriset för dagkonferens är 1000-2000 kr/person och 2500-4000 kr/person/dag för övernattningskonferens. Om ni inte får ett paketpris, tänk på att inkludera alla kostnader såsom:

• Lokal
• Mat och dryck
• Boende (om det behövs)
• Teknik och utrustning
• Eventuella aktiviteter

Ett tips är att dela upp budgeten i olika poster. Det gör det lättare att se var pengarna går och justera vid behov, kom ihåg att lämna lite marginal för oväntade utgifter.

Välj rätt konferensrum

Konferensrummet är viktig för en lyckad konferens. Tänk på:

• Kapacitet: Rummet ska rymma alla deltagare bekvämt, räkna därför med minst 1,5 kvadratmeter per person
• Flexibilitet: Kan rummet anpassas efter era behov?
• Utrustning: Finns projektorer, mikrofoner och annan teknik ni behöver?
• Grupprum: Behövs mindre rum för gruppdiskussioner?

Välj inte ett för stort rum – det kan kännas tomt och opersonligt. Men se till att alla får plats utan att det blir trångt. Kolla om det finns mingelytor för pauser och nätverkande.

Antal deltagare

Antalet deltagare påverkar exempelvis:

• Lokalens storlek
• Cateringbehov
• Möblering (biosittning, u-bord, etc.)
• Gruppaktiviteter

Var noga med att få en exakt siffra på hur många som kommer. Det underlättar planeringen och hjälper er undvika onödiga kostnader. Tänk också på om ni behöver dela upp gruppen för vissa aktiviteter.

Tema och syfte

Konferensens tema och syfte styr mycket av planeringen:

• Är målet att lära sig nya saker eller stärka teamet?
• Behövs speciella lokaler eller utrustning för ert tema?
• Vilken typ av aktiviteter passar syftet?

Anpassa konferensen efter det ni vill uppnå. Om ni fokuserar på lärande, se till att det finns bra presentationsutrustning. För teambuilding kan ni behöva mer flexibla ytor och tid för gemensamma aktivitet.

Vilka konferensanläggningar i Göteborg är populärast?

De populäraste konferensanläggningarna i Göteborg är:

1. Centralhuset konferens

Centralhuset ligger perfekt placerat vid Centralstationen i Göteborgs hjärta. Här hittar ni 11 konferenslokaler som rymmer upp till 160 personer. Med 300 rum och totalt 600 sängar är detta en idealisk plats för större konferenser med övernattning.

Anläggningen passar utmärkt för effektiva möten tack vare sitt centrala läge. Ni har nära till kommunikationer och stadens utbud av restauranger och nöjen efter konferensen.

2. Apple hotel

Apple hotel erbjuder flera konferensrum med en total kapacitet på över 250 personer. För längre konferenser finns 116 hotellrum tillgängliga.

Konferensrum	Kapacitet – Antal personer
Cox Orange	6 st
Ingrid Marie	80 st
Granny smith	30 st
Aroma	170 st

Hotellet är känt för sin moderna inredning och tekniska utrustning. Ni kan förvänta er snabbt wifi och alla nödvändiga hjälpmedel för en smidig konferens.

3. Hotel Eggers

Hotel Eggers är ett charmigt alternativ för mindre grupper. Här finns det 5 olika konferensrum:

Konferensrum	Kapacitet – Antal personer
Drottningsalen	55 st
Clubben	30 st
Kajutan	12 st
Direktören	8 st
Baretten	8 st

Hotellet är inrymt i en vacker byggnad från 1800-talet. Den historiska miljön skapar en unik atmosfär för era möten.

4. Kviberg Park hotel

Kviberg Park Hotel & Conference ligger strax utanför centrum och har stora valmöjligheter för olika företag. De erbjuder följande storlekar på konferensrummen:

Konferensrum	Kapacitet – Antal personer
Camp Nou	120
Wembley	60 st
Anfield + San Siro	56 st
Azteca	32 st
Anfield	24 st
San Siro	24 st
Highbury	21 st
Ullevi	21 st

Detta är ett prisvärt alternativ om ni vill komma bort från stadens puls. Hotellet erbjuder moderna faciliteter och bra service till ett konkurrenskraftigt pris.

5. Clarion Hotel Post konferens

Clarion Hotel erbjuder konferenser i en av Göteborgs mest anrika byggnader. Om ni bokar en konferens i centrala Göteborg på Clarion Hotel kan ni njuta av lyxiga affärslokaler, goda middagar, spa och övernattning på hotellet.

Konferensrum	Kapacitet – Antal personer
BASIC	10 st
SOME EXTRA	50 st